Предприниматели по разному относятся к оформлению договоренностей на бумаге. Большинство не начинает сотрудничество без подписания договора. Но случается и такое, что партнеры не подписывают договор, - или подписывают договор который отражает договоренности не в полной мере. - или не фиксируют новые договоренности по сделке, которые появились уже после подписания договора.
Договор, доп.соглашения и приложения к договору фиксируют на бумаге достигнутые договоренности для того, чтобы обе стороны и заинтересованные участники понимали эти договоренности одинаково и следовали им при работе. В противном случае, ничего не мешает недобросовестному предпринимателю трактовать условия соглашения с выгодой для себя и в ущерб партнеру при возникновении противоречий. А противоречия в бизнесе появляются регулярно.
Именно для грамотного и спокойного разрешения разногласий условия сделки фиксируются на бумаге. Это снижает риск возникновения спорных ситуаций которые связаны с трактовкой и пониманием этих условий. А при возникновении разногласий, в том случае, если договоренности отражены в договоре, спор будет решаться согласно этим договоренностям.
Наличие договора выступает сдерживающим фактором для участника сделки. Нельзя взять и отказаться от обязательств, если под договором стоит подпись. Вторая сторона защищена законом и в праве обратиться в суд и доказать свою правоту. Партнер это знает, и следовательно, договор его сдерживает. В том случае, если договор не подписан, или некоторые договоренности в нем не учли, отказаться от обязательств легче, и процедура доказывания для другой стороны станет трудновыполнимой.
Бывают ситуации, когда к договору относятся как к формальности, и предпочитают полагаться на устные соглашения. В этом случае важно понимать, что в процессе переговоров, как правило, намерения сторон добросовестны, и партнеры уверены, что исполнят обязательства по договору. Препятствия, из которых вырастают проблемы, появляются уже позже. Обстоятельства будут отличаться, а в результате предприниматель не выполнит обязательства - не оплатит деньги, не поставит товар, не окажет услугу и прочее.
Работать без подписания бумаг можно в том случае, если нарушение договора другой стороной не нанесет предпринимателю чувствительного урона. Как правило это небольшие сделки между хорошо знакомыми людьми. Например, одалживать деньги без расписки или договора займа можно только в случае, если готовы их потерять. В других случаях договор, дополнительные соглашения и приложения к договору лучше подписать и следовать тому, о чем договорились.
Важно знать, если спор самостоятельно решить не получится и придется обратиться в суд, там потребуется предоставить документы как доказательство слов. Только на основании документов суд будет выносить решение. Одними словами доказать правоту не получится.
Если партнер по каким-либо причинам пытается избежать фиксации в договоре соглашений, которые вы обсудили, это может быть сигналом о проблемах при взаимодействии с ним в будущем.